Legal & Compliance Manager (m/w/d)

Du bist Generalist*in mit Erfahrung in mittelständischen Unternehmen oder NGOs, hast bereits relevante praktische Kenntnisse im Bereich Compliance Management und bist interessiert an der professionellen Entwicklung von Organisationen? Dann bist Du bei uns genau richtig.  

In einem kleinen Team arbeitest Du gut vernetzt in die gesamte Organisation an pragmatischen Lösungen, um unsere rechtlichen Pflichten im Blick zu behalten und proaktiv zu managen. Du bringst Dein breites juristisches Wissen von Arbeitsrecht über Datenschutz bis hin zu Vertrags- und Vereinsrecht ein und weißt, wann Du auf spezialisierte Unterstützung aus unserem Netzwerk von Fachkanzleien zurückgreifen musst. Du arbeitest eng mit den Teams Personal, Finanzen, IT, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit sowie unserer*m externen Datenschutzbeauftragten und dem Leitungsteam zusammen. Lösungsorientierte Sachverhaltsbewertungen, Risikoanalysen und das Erstellen von prägnanten Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Geschäftsleitung gehören genauso zu Deinem Alltag wie die Beratung von Kolleg*innen und die Mitarbeit in internen Projektgruppen, die bereichsübergreifende Problemlösungen und Prozesse erarbeiten. 

• Bearbeitung und Koordination von juristischen Fragestellungen aus den Bereichen des Vertrags-, Vereins- und Datenschutzrechts sowie allgemein geltenden rechtlichen Verpflichtungen der Organisation (in Zusammenarbeit mit Fachteams wie Personal, Finanzen, IT, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit sowie beratenden Fachkanzleien oder externem DSB) 
• Compliance-Management:  
  • Erfassung und Monitoring der für die Organisation relevanten Compliance-Anforderungen sowie Abgleich mit Status quo (in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externem DSB und ggf. spezialisierten Kanzleien) und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen 
  • Identifizierung und Bewertung von Handlungsbedarfen sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung und Vorstand  
  • Entwicklung und Implementierung erforderlicher Standards und Prozesse
• Datenschutzmanagement: 
  • Projektleitung und -koordination bei der Aktualisierung unseres Datenschutzmanagement-Systems (in Zusammenarbeit mit Externem Datenschutzbeauftragten) 
  • Ausfüllen der Aufgaben eines Datenschutzkoordinators und operative Steuerung der Zusammenarbeit mit Externem Datenschutzbeauftragten  
• Vertragsmanagement:  
  • Aktualisierung von Vertragsvorlagen und Prozessen im Bereich der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen 
  • Mitwirkung beim Auf- und Ausbau eines digital unterstützten Vertrags- und Fristenmanagements 
  • Juristische Prüfung von Verträgen (in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen / Führungskräften, im Bedarfsfall mit Unterstützung spezialisierter Kanzleien) 
• Risikomanagement: 
  • Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung holistischer Sicherheitskonzepte für die Organisation  
• Beratung interner Stakeholder (maßgeblich Geschäftsleitung und Vorstand) in sämtlichen die Organisation betreffenden juristischen Angelegenheiten sowie Steuerung der unterstützenden Fachkanzleien 
• Schulung und Sensibilisierung:  
  • interne Schulungen für Mitarbeitende zu Fragestellungen aus den Bereichen Compliance und Risikomanagement 
  • Mitwirkung an Handreichungen für ehrenamtliche Funktionsträger*innen des Vereins

• Abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. / M.A. Wirtschaftsrecht, 1. Staatsexamen Jura) oder abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance und/oder der Rechtsabteilung einer NGO oder eines mittelständischen Unternehmens oder im Verwaltungsbetrieb 
• Praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Datenschutzrecht; Kenntnisse im Vereinsrecht von Vorteil 
• Fokus auf lösungsorientierten und praxisnahen Einsatz deiner Fachkenntnisse und sowie Fähigkeit zur Übertragung komplexer Sachverhalte in verständliche Handlungsempfehlungen 
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement, projektförmigem Arbeiten sowie der Steuerung von Dienstleistern 
• Eine sehr strukturierte, präzise sowie eigenständige Arbeitsweise und die Kompetenz, zügig neue Inhalte und Themen zu erschließen, einzuordnen und für Managemententscheidungen aufzubereiten.  
• Freude am kooperativen und kollaborativen Arbeiten sowie Fähigkeit zu empathischer Kommunikation.  
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit der gängigen Office-Software  
• Allgemeinpolitische Kenntnisse und Interesse am gesellschaftlichen Geschehen; Erfahrungen in der der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen und zivilgesellschaftlichen Organisationen sind von Vorteil. 
• Bereitschaft, sich auf die Kultur einer lernenden Organisation, Transformationsprozesse und die Prinzipien von feminist leadership einzulassen