Projekt- und Programmmanager*in (m/w/d)

In einem kleinen Team arbeitest Du vernetzt und teamübergreifend mit allen Bereichen des gesamten Hauses an der Entwicklung der Organisation. Zusammen betreut und gestaltet ihr in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die Entwicklung und Umsetzung von Standards für unser internes Projekt- und Prozessmanagement. Du kooperierst darüber hinaus eng mit der Referentin für interne Kommunikation, betreust einzelne Projekte der Organisationsentwicklung und wirkst an der Digitalisierung unserer internen Prozesse mit.

• Projektleitung und -koordination von Organisations- und (IT-) Entwicklungsprojekten
• Weiterentwicklung moderner digitaler Projektmanagementstrukturen sowie Unterstützung und Befähigung von internen Projektverantwortlichen
• Erarbeitung und Dokumentation von Konzepten, Methoden und Instrumenten (u. a. Prozesskennzahlen, Prozessbewertung) zur Weiterentwicklung des Prozessmanagements
• Mitarbeit an der Strategie für die digitale Transformation der Organisation und Umsetzung in operative Maßnahmen wie interne Schulungen und andere Formate der Befähigung
• Koordination, Steuerung und Moderation von teamübergreifenden Arbeitsprozessen
• Beratung, Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg*innen hinsichtlich interner Informationsprozesse und Kommunikationsinhalte (Zusammenarbeit in einem Netzwerk für die interne Kommunikation)
• Redaktionelle Betreuung Intranet sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Pflege des internen Wissensmanagements
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister*innen und Agenturen sowie anschließende Qualitätssicherung

• Mehrjährige Berufserfahrung und einschlägige Qualifikationen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement.
• Kompetenzen im klassischen und agilen Projektmanagement sowie im PMO und Prozessmanagement.
• Erfahrungen in der Moderation von Workshops, Sitzungen und Projektprozessen sowie im Management von internen Stakeholdern.
• Eine sehr strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise und die Kompetenz, zügig neue Inhalte und Themen zu erschließen, einzuordnen und für Managemententscheidungen aufzubereiten.
• Kreativität, Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zu empathischer Kommunikation.
• Freude am kooperativen und kollaborativen Arbeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit gängiger Office-Software und Projektmanagementwerkzeugen, und idealerweise auch Erfahrung mit Confluence und XWiki.
• Allgemeinpolitische Kenntnisse und Interesse am gesellschaftlichen Geschehen. Erfahrungen mit der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.