Personalsachbearbeitung vorbereitende Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Werde Teil unseres 8-köpfigen Personalteams bei Amnesty International! Du sorgst für eine professionelle und
termingerechte Gehaltsabrechnung und berätst unsere 160 Mitarbeitenden. Unterstütze uns bei der
Umstellung auf ein neues Steuerbüro und der Einführung von Personio als Personalmanagementsoftware.
Wenn Du mit Deiner Expertise und Lösungsorientierung unser Team aktiv begleiten möchtest, freuen wir uns
darauf, Dich kennenzulernen!

• Payroll: Du bist verantwortlich für die eigenständige Steuerung der vorbereitenden Lohn- und
  Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Prozessoptimierung: Du übernimmst federführend die Verantwortung bei der Umstellung und
  Optimierung von Kernprozessen im Bereich der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, unter anderem
  durch die Einführung von Personio als Personalmanagementsoftware in enger Zusammenarbeit mit
  dem Steuerbüro.
• Zeitwirtschaft: Du kümmerst Dich um das Management der Zeitwirtschaft inklusive Datenpflege.
• Administrative Personalthemen: Du betreust Themen wie die Berechnung von Urlaubsansprüchen,
  Bescheinigungswesen, betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto.
• Kommunikation: Du fungierst als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Versicherungen, Behörden
  und Ämter zu sämtlichen gehaltsrelevanten Themen und Fragen der Zeiterfassung sowie bei der
  Kooperation mit internen und externen Stellen wie Betriebsrat, Versicherungen, Behörden und
  Ämtern.
• Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen: Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und wirkst bei
  Betriebs-, Wirtschafts- oder Lohnsteuerprüfungen mit.
• Operatives Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

• Qualifikation und Fachwissen:
  
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
    Schwerpunkt oder Weiterbildung im Bereich Personal.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer
    vergleichbaren Tätigkeit mit.
  • Du hast fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der
    vorbereitenden Gehaltsabrechnung und der betrieblichen Altersversorgung.
  • Du hast Erfahrung in der Auslegung und Umsetzung von Tarifverträgen und
    Betriebsvereinbarungen.
  • Eine sichere Anwendung der MS Office-Programme setzen wir voraus; idealerweise hast Du
    auch bereits mit Personio und DATEV-Programmen gearbeitet.
  • Anwenderkenntnisse eines Zeiterfassungstools sind vorteilhaft.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Prozesskompetenz:
  • Du bist versiert in der Analyse, Aufarbeitung und Kommunikation komplexer
    Abrechnungsprozesse und Sachverhalte.
  • Es bereitet Dir Freude, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Abläufe und Prozesse
    zu optimieren.
  • Erste Projekterfahrung in der Umstellung auf eine digitale Personalmanagementsoftware ist
    hilfreich.
• Soft Skills:
  • Du überzeugst durch eine hervorragende Selbstorganisation sowie eine präzise und
    strukturierte Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Serviceorientierung.
  • Du gehst Deine Aufgaben zuverlässig, lösungsorientiert und verantwortungsvoll an.
  • Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und ein wertschätzender Umgang mit
    verschiedenen Stakeholdern zeichnen Dich aus.
  • Teamgeist, Loyalität und Offenheit für Neues sind Dir wichtig.
  • Bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du den Überblick, bleibst souverän und pragmatisch.