Fachreferent*in Spenden- / Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Als Fachreferent*in für die Debitoren- und Spendenbuchhaltung bist du zuständig für die reibungslose und ordnungsgemäße Verarbeitung sämtlicher Zahlungseingänge - vom Kontoauszug bis zum Jahresabschluss. In Abstimmung mit anderen beteiligten Teams optimierst du mit uns die Finanzprozesse in Salesforce und begleitest die Weiterentwicklung unserer Software. Dich erwartet somit neben dem „Tagesgeschäft“ auch die Möglichkeit, dich kreativ einzubringen und aktiv unsere Buchhaltungsprozesse zu gestalten.

• Du bist Ansprechperson für fachliche Fragen rund um das Thema Spenden und sonstige debitorische Vorgänge und deren Bewertung
• Du bist zuständig für das Einlesen der Bankdaten und die zuverlässige Verarbeitung der Zahlungseingänge in unserer Datenbank Salesforce
• Du koordinierst die Erstellung von Ausgangsrechnungen und das Mahnwesen
• Du verantwortest die Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens und die Bearbeitung von Rücklastschriften
• Du stellst die Verarbeitung von Paypal- und Kreditkartenzahlungen sicher und wirkst an der Optimierung des Verarbeitungsprozesses mit
• Du übernimmst die Optimierung und Weiterentwicklung der für uns relevanten Prozesse in unserer Datenbank Salesforce und die Fehlerbearbeitung
• Du übernimmst eigenständig die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teams
• Du verantwortest die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für den debitorischen Bereich
• Allgemeine administrative buchhalterische Tätigkeiten

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der BWL mit den Schwerpunkten Rechnungswesen/ Controlling o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. als Bilanzbuchhalterin) bzw. mehrjährige fundierte buchhalterische Praxiserfahrung in der (Debitoren-/Spenden-)Buchhaltung, insbesondere auch Kenntnisse des Gemeinnützigkeitsrechts und der Spendenverwaltung in Nonprofit-Organisationen.
• Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen ist essentiell.
• Optimalerweise hast du bereits an Softwareprojekten mitgewirkt und/oder die Einführung oder Umstellung von Buchhaltungsprogrammen begleitet
• Kenntnisse in Salesforce oder anderen CRM-systemen sowie SQL-Kenntnisse wären wünschenswert.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen sind Dir vertraut.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe für Prozessabläufe.
• Du zeichnest dich durch Organisationsgeschick, eine eigenständige und termingerechte Arbeitsweise sowie dein freundliches und verbindliches Auftreten aus.
• Du arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert, flexibel und überzeugst durch deine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Verantwortungsbewusstsein sowie der Blick für Details und Gelassenheit auch in hektischen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen runden Dein Profil ab.